Disponible dans ses versions orientées cabinet
médical (medic), clinique (clinic) ou service hospitalier (Public),
virtuHos est un outil de e-santé. Au-delà de l’optimisation dans la gestion
numérique et virtuelle du patient, cette plate-forme est destinée à la gestion
efficace des données relatives à la gestion d’un cabinet médical, ou d’un
groupe de cabinets constitués en réseau (clinique, ..) pour le partage et le
suivi des données médicales.
Une gestion des listes de rendez-vous
-
Planifier les rendez-vous médicaux par un médecin ou
le secrétariat
o
Synchroniser le calendrier du médecin traitant avec
celui de son patient
o
Le patient se connecte pour prendre rendez-vous et
pourra le suivre en ligne
-
Plusieurs files d’attente sont gérées au niveau du
cabinet médical : la file des patients en salle d’attente, en cours
connexion sur le net, en consultation et en attente de résultats…
Une gestion des dossiers
patients numérisés qui s’intègre aux outils et processus métier existants pour
mutualiser la connaissance et optimiser la prise en charge par la réduction des
délais et en fournissant une information fiable et partagée :
-
La consultation elle-même, le diagnostic reporté ainsi
que l’historique des consultations
-
Exposer les dossiers patients à l’ensemble des
utilisateurs du système
-
Recueillir les données des patients
o
Récupérer les informations de la fiche patient
provenant d’un autre S.I.H. (dans sa version
‘public’)
o
Intégrer les rapports médicaux papier au système VirtuHos via une saisie des
informations directement sur l’interface web par les médecins traitants
-
Enrichir éventuellement le dossier de manière globale
tout au long de la prise en charge du patient (consultation dans un nouveau
service, imagerie médicale, résultats d’analyses…)
-
Notifier le personnel médical lors d’une mise à jour
du dossier médical.
Une gestion de la vie des patients au
travers d’un calendrier
-
Planifier les rendez-vous médicaux par un médecin ou
le secrétariat
o
Établir le calendrier de suivi personnalisé du patient
et l’exposer sur le dossier médical pour informer sur le parcours du patient
o
Organiser les agendas des praticiens
o
Synchroniser le calendrier du médecin traitant avec
celui de son patient
-
Notifier les rappels de rendez-vous
-
Confirmer la présence du patient (ou sa présentation
pour les consultations post-chirurgie dans sa version clinic et public)
-
Notifier le secrétariat dans le cas d’une absence pour
inciter à la prise de contact téléphonique (ou SMS) avec le patient.
Un système de reporting et de
notifications
-
Relever des alertes médicales suivant des règles
pré-établies par les médecins (rendez-vous manqué, notification d’une nouvelle
consultation)
-
Remonter des statistiques décisionnelles pour rendre
compte du fonctionnement du service hospitalier, les chiffres sur le nombre
d’actes réalisés par praticien, ainsi que la fréquence de ces actes.
